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DSGVO-Informationspflicht

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. Mai 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG – im Folgenden DSGVO genannt – informieren wir Sie darüber, dass:

der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten „INTERHANDLER“ sp. z o.o. mit Sitz in Toruń, Wapienna 6, KRS 0000011803 ist.
Sie können den Verantwortlichen unter der oben angegebenen Adresse sowie per E-Mail an: office@interhandler.pl und telefonisch unter: 56 610 28 20 sowie per Fax unter 56 648 04 00 kontaktieren.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, den Sie in Fragen des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten unter der E-Mail-Adresse: rodo@ih.interhandler.pl, unter der Tel.-Nr.: 56 610 28 25 oder schriftlich an unseren Sitz in Punkt 1 kontaktieren können.
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
1. Ergreifung von Maßnahmen zur Vertragsabschließung, wie das Abgeben eines Angebots, Korrespondenz zur Vereinbarung der Vertragsbedingungen usw. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
2. Erfüllung mit dem Verantwortlichen geschlossener Verträge, was unter anderem die Ausstellung einer Rechnung, telefonischen und elektronischen Kontakt sowie den Versand bestellter Produkte usw. bedeutet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
3. um dem Verantwortlichen die direkte Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen anzubieten (Direktmarketing), einschließlich der Auswahl nach Ihren Bedürfnissen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
4. um Produkte und Dienstleistungen von mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitenden Unternehmen (unserer Partner) direkt anzubieten (Direktmarketing), was der Umsetzung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen und seiner Partner dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
5. um die Kundenzufriedenheit zu untersuchen, was der Umsetzung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen dient, sowie die Qualität der Betreuung und den Grad der Zufriedenheit der Kunden des Verantwortlichen mit den angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu bestimmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
6. interne administrative Zwecke des Verantwortlichen, einschließlich analytischer und statistischer Zwecke (bessere Auswahl von Dienstleistungen für die Bedürfnisse der Kunden, allgemeine Produktoptimierung, Optimierung der Betreuungsprozesse, Aufbau von Kundenwissen, Finanzanalyse usw.), was der Umsetzung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
7. um gegebenenfalls Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder sich dagegen zu wehren, was der Umsetzung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
8. archivierungsbezogene (beweismittelbezogene) Zwecke, die der Umsetzung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen dienen, Informationen für den Fall zu sichern, dass sie zur rechtlichen Feststellung von Tatsachen benötigt werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
9. zur Durchführung der Videoüberwachung am Sitz des Verantwortlichen, um die Sicherheit der Mitarbeiter/den Schutz des Eigentums/die Produktionskontrolle/die Geheimhaltung von Informationen zu gewährleisten, deren Offenlegung den Verantwortlichen schädigen könnte; (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
10. zur Erbringung des Dienstes „Newsletter“, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden für den zur Erfüllung der in Punkt 4 genannten Verarbeitungszwecke erforderlichen Zeitraum verarbeitet:
1. in Bezug auf den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages sowie die Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – bis zum Abschluss der Vertragserfüllung und danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder zur Absicherung möglicher Ansprüche (d. h. die längstmögliche Verjährungsfrist für aus diesem Vertrag resultierende Ansprüche + 1 Jahr nach Ende des Jahres, in dem der Vertrag ausgelaufen ist – die zusätzliche Frist von 1 Jahr wurde eingeführt, falls Ansprüche kurz vor Ablauf der Verjährungsfrist geltend gemacht werden, und zur Vereinheitlichung des Löschdatums für Verträge, die in einem bestimmten Jahr auslaufen;
2. falls innerhalb von 2 Monaten kein Vertrag auf Grundlage des Ihnen unterbreiteten Angebots geschlossen wird, werden die mit diesem Angebot verbundenen personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, mit Ausnahme der Daten, die für die Durchführung von Direktmarketing erforderlich sind;
3. in Bezug auf die für Direktmarketingzwecke verarbeiteten Daten – bis Sie Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung widerrufen oder der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen oder festgestellt wird, dass die Daten veraltet sind;
4. in Bezug auf interne administrative Zwecke, Archivierungszwecke und die Untersuchung der Kundenzufriedenheit – bis die rechtmäßigen Interessen des Verantwortlichen, die die Grundlage der Datenverarbeitung bilden, erfüllt sind oder bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen.
5. Videoüberwachungsaufnahmen werden für maximal drei Monate ab dem Aufnahmetag oder bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen, aufbewahrt. Falls Bildaufnahmen aus der Videoüberwachung als Beweismittel in einem Verfahren auf Grundlage des Rechts dienen oder der Verantwortliche Kenntnis davon erlangt, dass sie als Beweismittel in einem Verfahren dienen können, werden die Bildaufnahmen bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens aufbewahrt.
In Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, die Datenverarbeitung vor dem Widerruf bleibt jedoch rechtmäßig. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail oder postalisch an die in Punkt 2 angegebene Adresse erfolgen.
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zu den in Punkt 4 lit. e-h genannten Zwecken verarbeitet werden. Der Verantwortliche wird die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken einstellen, es sei denn, wir können nachweisen, dass für Ihre Daten wichtige rechtlich berechtigte Gründe vorliegen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder dass Ihre Daten für die gegebenenfalls Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind.
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zu den Zwecken des Direktmarketings (Punkt 4 lit. c und d) verarbeitet werden. Wenn Sie dieses Recht in Anspruch nehmen, stellt der Verantwortliche die Datenverarbeitung zu diesem Zweck ein.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen haben Sie das Recht auf:
1. Zugang zu den Inhalten der Daten und Erhalt einer Kopie davon,
2. Berichtigung der Daten,
3. Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“), in den Fällen, die in Art. 17 DSGVO bestimmt sind,
4. Einschränkung der Datenverarbeitung,
5. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung,
6. Datenübertragbarkeit.
Ihre personenbezogenen Daten können an unsere Unterauftragsverarbeiter (Auftragsverarbeiter) weitergegeben werden, z. B. an Unternehmen, die unsere IT-Systeme betreuen, an Unternehmen, die unsere IT-Infrastruktur betreuen und warten, an Unternehmen, die uns Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Beratungsdienste usw. erbringen, an Unternehmen, die Post- und/oder Kurierdienste betreiben, an Banken sowie an andere Unternehmen der Unternehmensgruppe.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Daten durch den Verantwortlichen gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzuleichen (bis zum 25.05.2018 ist dies der Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten, danach die Behörde, die seine Nachfolge antritt).
In dem Umfang, in dem die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Verantwortlichen erfolgt, ist die Angabe Ihrer Daten eine Voraussetzung für den Abschluss dieses Vertrages. Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber im Falle einer Nichtangabe ist der Abschluss und die Erfüllung des Vertrages nicht möglich, und die Durchführung bestimmter Maßnahmen, einschließlich der Erbringung von Dienstleistungen und/oder der Erfüllung von Verträgen mit uns, kann die Notwendigkeit mit sich bringen, die von uns eingesetzte Videoüberwachung am Sitz/Büro des Verantwortlichen bei einem Besuch des Sitzes/Büros zu akzeptieren.
Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten
1. Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, wenn der Verantwortliche Dienstleistungen von Unternehmen in Anspruch nimmt, die IT-Lösungen und -Systeme bereitstellen, die diese Unternehmen personenbezogene Daten auf Servern außerhalb dieses Gebiets speichern können, oder im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen des Verantwortlichen im Zusammenhang mit seiner gewerblichen Tätigkeit – in dem Umfang, der für deren Erfüllung erforderlich ist.
2. Grundlage für eine solche Übermittlung kann eine Entscheidung der Europäischen Kommission sein, die ein angemessenes Schutzniveau feststellt, oder die Anwendung geeigneter rechtlicher Garantien, zu denen insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zum Schutz personenbezogener Daten gehören. Insbesondere bei der Übermittlung personenbezogener Daten in das Vereinigte Königreich stellt die Entscheidung über angemessene Schutzmaßnahmen, einschließlich der Anwendung geeigneter Garantien, ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten im Vereinigten Königreich fest, das als ein Regelwerk gilt, das einen angemessenen Schutz der Privatsphäre gewährleistet.
3. Falls die Europäische Kommission keine Entscheidung trifft, die ein angemessenes Schutzniveau feststellt, oder keine geeigneten rechtlichen Garantien gewährleistet werden, können personenbezogene Daten auf Grundlage eines der in Art. 49 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe in einen Drittstaat übermittelt werden, insbesondere auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die in einen Drittstaat übermittelt wurden.

INFORMATIONSPLICHT FÜR EHEMALIGE MITARBEITER

der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten „INTERHANDLER“ sp. z o.o. mit Sitz in Toruń, Wapienna 6, KRS 0000011803 ist.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, den Sie in Fragen des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten unter der E-Mail-Adresse: rodo@ih.interhandler.pl oder unter der Tel.-Nr. 661 500 209 oder schriftlich an unseren Sitz in Punkt 1 kontaktieren können.
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: a. zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Arbeitgebers als Verantwortlicher, z. B. zur Aufbewahrung von Beschäftigungsunterlagen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie zur Erfüllung der Pflichten des Verantwortlichen als Abzugsstelle für Einkommensteuer und als Abzugsstelle für ZUS-Beiträge (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c sowie Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO) b. um gegebenenfalls Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder sich dagegen zu wehren, was der Umsetzung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); c. zu Archivierungszwecken (Beweismittelzwecken), die der Umsetzung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen dienen, Informationen für den Fall zu sichern, dass sie zur rechtlichen Feststellung von Tatsachen benötigt werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Daten können an Unternehmen weitergegeben werden, die Dienstleistungen für den Arbeitgeber erbringen, wie z. B. eine Anwaltskanzlei oder ein Unternehmen, das Personalunterlagen archiviert.
Ihre personenbezogenen Daten werden vom Arbeitgeber aufbewahrt: a. in Bezug auf die Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aus dem Arbeitsverhältnis – die längstmögliche Verjährungsfrist für aus diesem Vertrag resultierende Ansprüche: 3 Jahre + 1 Jahr nach Ende des Jahres, in dem der Vertrag ausgelaufen ist – die zusätzliche Frist von 1 Jahr wurde eingeführt, falls Ansprüche kurz vor Ablauf der Verjährungsfrist geltend gemacht werden, und zur Vereinheitlichung des Löschdatums für Verträge, die in einem bestimmten Jahr auslaufen; b. für den Zeitraum, in dem der Verantwortliche rechtliche Folgen aus der Nichterfüllung einer gesetzlichen Pflicht tragen muss oder für den Zeitraum, in dem die Vorschriften den Verantwortlichen zur Aufbewahrung von Daten verpflichten; insbesondere in Bezug auf Personalakten: − vor dem 1. Januar 1999 Beschäftigte – 50 Jahre, − nach dem 1. Januar 2019 Beschäftigte – 10 Jahre c. in Bezug auf interne administrative Zwecke, Archivierungs- und Beweismittelzwecke – bis die rechtmäßigen Interessen des Verantwortlichen, die die Grundlage der Datenverarbeitung bilden, erfüllt sind oder bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen d. in Bezug auf die Daten, für deren Verarbeitung Sie Ihre Einwilligung erteilt haben – bis Sie diese Einwilligung widerrufen, die Daten veraltet sind oder der Zweck, für den sie verarbeitet wurden, erfüllt ist – je nachdem, was zuerst eintritt.
In Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, die Datenverarbeitung vor dem Widerruf bleibt jedoch rechtmäßig. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail oder postalisch sowie durch direkten Kontakt mit der in Punkt 3 genannten Person erfolgen.
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zu den in Punkt 4 lit. b-c genannten Zwecken verarbeitet werden. Wir stellen die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken ein, es sei denn, wir können nachweisen, dass für Ihre Daten wichtige rechtlich berechtigte Gründe vorliegen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder dass Ihre Daten für die gegebenenfalls Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen haben Sie das Recht auf:
1. Widerruf der Einwilligung Sie haben das Recht, jede Einwilligung, die Sie dem Arbeitgeber zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt haben, jederzeit nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung wirkt ab dem Zeitpunkt des Widerrufs. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung, die wir vor dem Widerruf rechtmäßig durchgeführt haben. Der Widerruf der Einwilligung hat für Sie keine negativen Folgen.
2. Widerspruch gegen die Nutzung der Daten Sie haben jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn der Arbeitgeber Ihre Daten auf Grundlage seines berechtigten Interesses verarbeitet, z. B. zu Archivierungszwecken. Falls Ihr Widerspruch berechtigt ist und wir keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, löschen wir Ihre Daten, für deren Nutzung Sie widersprochen haben.
3. Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“) Sie haben das Recht, die Löschung aller oder bestimmter personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn: − Sie eine bestimmte Einwilligung widerrufen haben, in dem Umfang, in dem die personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden; − Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; − Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben, die vom Arbeitgeber auf Grundlage seines berechtigten Interesses verarbeitet werden, und Ihr Widerspruch als berechtigt anerkannt wurde; − Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Ungeachtet des Verlangens der Löschung personenbezogener Daten können wir bestimmte personenbezogene Daten im Umfang aufbewahren, der für die Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
4. Einschränkung der Datenverarbeitung Sie haben das Recht, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, in folgenden Fällen: − wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten anzweifeln – dann schränken wir ihre Nutzung für den Zeitraum ein, den wir benötigen, um die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen, jedoch nicht länger als 7 Tage; − wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung der Daten eine Einschränkung ihrer Nutzung verlangen; − wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder genutzt haben, nicht mehr erforderlich sind, aber für Sie zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden; − wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben – dann erfolgt die Einschränkung für den Zeitraum, der benötigt wird, um zu prüfen, ob – aufgrund Ihrer besonderen Situation – der Schutz Ihrer Interessen, Rechte und Freiheiten über die Interessen überwiegt, die wir durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen.
5. Zugang zu den Daten Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und falls dies der Fall ist, haben Sie das Recht: − Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten; − Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien der Empfänger dieser Daten, den geplanten Aufbewahrungszeitraum Ihrer Daten oder die Kriterien zur Feststellung dieses Zeitraums, die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte sowie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzuleichen, die Quelle dieser Daten, die automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie die im Zusammenhang mit der Übermittlung dieser Daten außerhalb der Europäischen Union angewendeten Sicherheitsmaßnahmen zu erhalten; − eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
6. Berichtigung der Daten Sie haben das Recht, vom Arbeitgeber die Berichtigung dieser Daten (falls sie unrichtig sind) und deren Ergänzung (falls sie unvollständig sind) zu verlangen.
7. Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, die Ihnen vom Arbeitgeber bereitgestellten personenbezogenen Daten zu erhalten und sie anschließend an einen anderen, von Ihnen ausgewählten Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten weiterzuleiten, z. B. an einen anderen Anbieter ähnlicher Dienste. Sie haben auch das Recht, von uns zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt an einen solchen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist. Wir senden Ihre personenbezogenen Daten als Datei im PDF-Format. Das PDF-Format ist ein weitverbreitetes Format, das maschinell lesbar ist und die Übermittlung der erhaltenen Daten an einen anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ermöglicht.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Daten durch den Arbeitgeber gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten – einzuleichen.
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten waren in dem gesetzlich, insbesondere im Arbeitsgesetzbuch, vorgeschriebenen Umfang verpflichtend. In übrigen Fällen war die Bereitstellung freiwillig, jedoch für Zwecke erforderlich, die mit dem Abschluss, der Durchführung und der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses zusammenhängen.